Privacyverklaring

Optilon, gevestigd te [adres], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

Wij verwerken persoonsgegevens die jij of jouw bedrijf actief aan ons verstrekt, zoals:

• Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer)
• Bedrijfsinformatie
• Gegevens die verwerkt worden via onze workflows (indien van toepassing)
• Technische informatie over het gebruik van de diensten

Wij gebruiken jouw gegevens voor:

• Het leveren van maatwerk workflows
• Communicatie en support
• Facturatie en administratie
• Beveiliging en monitoring van onze systemen
• Verbetering van onze diensten, inclusief AI-functionaliteiten

Gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of op basis van een wettelijke verplichting. AI-diensten van derde partijen worden alleen ingeschakeld op basis van voorafgaande toestemming en met passende verwerkersovereenkomsten.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is.

Je hebt het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen verwerking of verzoeken om gegevensoverdraagbaarheid.

Voor vragen of verzoeken over jouw privacy kun je contact opnemen via info@optilon.nl